Employé de l'État (m/f) dans le groupe d'indemnité C1 (Réf.:5655)*

Date limite de candidature : 02-12-2016

Type de recrutement : externe

Type de contrat : CDI - Contrat à tâche complète (100%) et à durée indéterminée

Missions :

L'employé (m/f) sera affecté au service des périodiques étrangers.

  • quotidiennement :
    • contrôler et exemplariser les périodiques, les volumes reliés et les microfilms dans le système intégré de gestion de bibliothèque SIGB (ALEPH),
    • contrôler et encoder les factures (Excel),
    • effectuer les réclamations par mail (Outlook) ou par téléphone, en allemand, français, anglais et luxembourgeois, et en assurer le suivi.
  • régulièrement :
    • assurer la liaison avec le service du Consortium Luxembourg de la BnL concernant la gestion des abonnements à composante numérique,
    • dresser des inventaires et des listes de consultation à des fins statistiques (Excel),
    • éliminer des fascicules, en concert avec les supérieurs hiérarchiques et le service des magasins.
  • annuellement :
    • assister les supérieurs hiérarchiques dans le renouvellement des abonnements

Profil

Les candidats doivent avoir suivi avec succès l'enseignement des cinq premières années d'études dans un établissement d'enseignement secondaire ou avoir réussi le cycle moyen de l'enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou avoir obtenu le diplôme d'aptitude professionnelle ou présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Une expérience professionnelle dans le domaine administratif, commercial, de la gestion, du secrétariat ou de la comptabilité est considérée comme un avantage.

Compétences requises

  • travailler avec précision
  • capacité d'organiser son travail
  • capacité de travailler en équipe
  • aisance dans les contacts avec les fournisseurs
  • bonnes capacités d'expression orale et écrite en allemand, français, anglais et luxembourgeois
  • bonne maîtrise des outils bureautiques courants (MS Word, Excel, recherche Internet)

Documents à fournir

La candidature doit obligatoirement être accompagnée :

  1. d’une lettre de motivation ciblée sur ce poste
  2. du curriculum vitae rempli sur formulaire prescrit, certifié sincère et mentionnant de façon détaillée notamment la formation scolaire et l’expérience professionnelle acquises antérieurement par le candidat
  3. d’une copie du/des diplômes et/ou certificats requis pour la formation demandée
  4. d’une copie de la carte d’identité ou du passeport

Les candidats présentant des diplômes étrangers sont priés de joindre des preuves quant à la connaissance des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise. A défaut de preuves, les candidats doivent se soumettre au(x) test(s) de langue(s).

Renseignements

Modalités d’envoi :

Les dossiers de candidature sont à adresser pour le 02-12-2016 au plus tard au

Ministère de la Fonction publique et de la Réforme administrative
Recrutement des employés de l'État
- Centralisation -
B.P. 1807
L-1018 Luxembourg


Commentaires éventuels :
* Ce poste est ouvert aux ressortissants des Etats membres de l'Union européenne.

Les dossiers de candidature sont à adresser pour le 02-12-2016 au plus tard.

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