L'ISSN pour les professionnels

L’Agence nationale de l’ISSN

La Bibliothèque nationale (BnL) remplit depuis 2013 la fonction d’Agence nationale de l’ISSN.

Cette Agence nationale de l’ISSN fait partie du Réseau international de l’ISSN constitué de 88 Centres nationaux et coordonné par le Centre international de l’ISSN, situé à Partis. Plus d’1,7 million d’ISSN ont été attribués par le Réseau ISSN.

Grâce à la création d’une Agence nationale de l’ISSN au Luxembourg, les éditeurs luxembourgeois auront dorénavant un interlocuteur direct en matière d’ISSN. Ils pourront introduire leurs demandes d’attribution d’ISSN pour leurs publications en série (p.ex. périodiques, collections, comptes-rendus) sur le site de la BnL, sans devoir passer par le Centre international de l’ISSN à Paris.

L'attribution de numéros ISSN est gratuite et permet une identification et valorisation des périodiques luxembourgeois à l’échelle internationale.

Qu'est-ce qu'un ISSN ?

L’ISSN (International Standard Serial Number) est un numéro international normalisé à 8 chiffres qui identifie de manière univoque toute publication en série, indépendamment du pays d’édition, de la langue de publication, de l’alphabet, de la fréquence de parution, et du support (imprimé, ressource en ligne, CD-ROM, DVD-ROM ...).

Quels sont les avantages de l’ISSN ?

L’ISSN permet de distinguer chaque publication en série sans ambiguïté de titres similaires ou identiques existant dans le monde. L'ISSN n'est donc pas « un numéro administratif de plus ». Il est, pour une publication en série, un élément aussi fondamental que le titre :

  • En tant que code d'identification normalisé et numérique, l'ISSN est particulièrement bien adapté à la gestion informatique : il permet d'effectuer facilement des mises à jour de fichiers, de créer des liens entre fichiers, et d'échanger des données.
  • En tant que code lisible à l'œil nu, il permet aux étudiants, chercheurs et spécialistes de l'information de donner les références précises d'une publication en série.
  • Dans les bibliothèques, l'ISSN est utilisé pour identifier un titre de périodique, le commander, en vérifier la fourniture et réclamer des fascicules manquants, pour le prêt entre bibliothèques, dans les catalogues collectifs, etc. L'ISSN est un outil fondamental pour gérer efficacement la fourniture des documents.
  • L'ISSN est un outil de communication utile et économique entre éditeurs et diffuseurs, car il rend les systèmes de gestion et de distribution plus rapides et efficaces, en particulier grâce à l'utilisation des codes à barres et de l'échange de données électroniques (EDI).

Quelle est la différence entre un ISSN et un ISBN ?

Tandis que les ISBN sont attribués aux monographies (« livres »), les ISSN sont alloués aux publications en série. Un ISSN peut donc être attribué à une collection de monographies en tant que telle; un ISBN sera par ailleurs attribué à chaque volume de cette collection. L'ISBN et l'ISSN sont gérés de façon différente : chaque éditeur se voit donner un préfixe ISBN qui l'identifie, ainsi qu'un bloc de numéros ISBN, qui sont ensuite attribués par l'éditeur lui-même aux livres qu’il publie. Les numéros ISSN sont gérés par les Centres nationaux ISSN coordonnés au sein d'un réseau. L’ISSN n’a aucune signification intrinsèque et ne comporte en lui-même aucune information relative à l'origine ou au contenu de la publication.

Qu’est-ce qu’une publication en série ?

Une définition précise, qui permet de clarifier le champ d'application exact de l'ISSN, est fournie par la norme ISO 3297 (ISSN): « Publication, sur toute forme de support, qui paraît en fascicules ou volumes successifs, s'enchaînant en général numériquement ou chronologiquement, pendant une durée non limitée à l'avance. » Cette définition exclut les travaux destinés à être publiés en un nombre fini de parties. L'ISSN est applicable à l'ensemble des publications en série, qu'elles soient passées, présentes ou à paraître dans un avenir prévisible, quel que soit le support physique de la publication. Les publications en série comprennent les périodiques, journaux, publications annuelles (tels que rapports, annuaires, répertoires), revues, collections, mémoires, comptes rendus, actes, etc. des sociétés.

Comment obtenir un ISSN ?

Les éditeurs luxembourgeois peuvent introduire leurs demandes d’attribution d’ISSN via le site myguichet.lu. Pour obtenir un numéro ISSN pour une publication en série, il suffit de remplir le formulaire en ligne et d'envoyer une preuve de publication par courriel ou par voie postale à l'Agence nationale de l'ISSN. L'attribution de numéros ISSN est gratuite !

Quand faut-il attribuer un ISSN différent à une publication ?

Des ISSN distincts sont attribués

  • si d’autres versions d’une publication en série sont éditées, par exemple dans des langues différentes ou sur d’autres supports (sur papier, en ligne, sur CD-ROM...), même si le titre est identique ;
  • aux suppléments ou hors-séries qui possèdent leur numérotation propre ;
  • si le titre d’une publication en série change.
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